告别2022,跨进2023,逐步成长,不负使命,瑞源物业不断提升服务品质,从细节工作做起,现将1月份工作服务简报呈现给您!
物业客服中心
每日晨会安排当天的工作内容,对开展中工作进行跟进及落实。
物业工作人员,热情地上门收取物业相关费用,并做好台账登记。
每日工作重点:检查卫生情况、楼道照明、空置房、屋面太阳能、装修房,排查安全隐患,有问题及时落实解决。
工作人员上门帮助老人调试电视机、帮助宝妈送油米。
各园区持续开展“预交2023年物业费送礼活动”。
物业组织在各园区内开展“小行动、暖人心”便民活动,用实际行动帮助业主磨剪刀菜刀、清洗地垫,让业主感到物业人员的细心服务和“温度”。
本月办理装修手续7户,完成装修验收24户。
工程维修部
接待业主报修处理合计1173起,协调处理外墙、屋顶漏水7户,屋内墙面刮白11户。
维修人员入户疏通下水管道、维修屋面太阳能、更换楼道照明和门禁按键、修补公共区域地砖、对屋内墙面出现发霉情况的业主家进行刮白处理,对业主报修做好维修记录和回访工作。
春节前夕,为了广大业主度过一个平安、温馨、和谐的安心年,工程人员细致安排、全面部署,对所管辖区内全面展开了节前安全大检查工作,
对小区用水、用电、消防、电梯等公共设施设备运行认真逐项进行排查,发现安全隐患立即制定措施进行整改。
新春佳节来临之际,为打造祥和、喜庆的节日氛围,在园区大门悬挂大红灯笼,单元门张贴福字,呈现出“华灯初上夜未央,张灯结彩贺新年”的节日氛围。
对小区管道进行维护保养,定期清掏污水井,避免造成业主家下水管道堵塞出现返水现象。
秩序维护部
本月组织秩序维护部门人员开展了“春节期间防火防盗安全注意事项、初期火灾扑救重点”等培训工作。
定期对区域内的消防设施、监控设备进行巡查及维护,建立各项应急突发事件应急预案备用,做好防火、防盗、防疫工作。
对有变动的车位及时更新信息方便业主停车及管理。
工作人员帮助业主搬运物品送至家中。
各期工作人员严格执行公司规定,每天对进出车辆的停放进行管控及耐心疏导,上门与乱停乱放车主进行沟通、劝说规范停车秩序,避免出现车辆乱停乱放的现象。
保洁部
日常对楼梯、走道、屋面、地下室、单元门等公共部位的清擦,保持清洁、无粘贴、无乱画现象,如有发现及时做出清理。
对房屋雨棚、景观水池、空置商铺、雨篦子、散水沟等进行清理并保持清洁;保持宣传栏、玻璃门、车库门无蜘蛛网、无积尘。
各期保洁定期对垃圾桶进行全面清洗,对出现油污的地面及时刷洗清理,保证业主的出行安全。
为保持园区的整洁度,春节期间各期保洁第一时间把燃放的烟花爆竹垃圾清理干净。
绿化部
日常对绿地进行灌溉、施肥、培土、清除杂草和防预病虫害,根据植物的生长特性和长势,对其进行修剪和造型。
对缺株的绿地及时进行补栽,发现病株、死株及时清理避免大面积传染,培育新苗备用。
综合办公室
1月16日物业公司开展了年会活动,我们精心筹备了一桌家宴,让物业的家人们欢聚一堂,在这辞旧迎新之际,感谢全体同仁在过去一年的辛勤劳动和默默付出,大家辛苦了。
积极配合社区在各期粘贴“春节期间文明燃放爆竹烟花倡议书”等相关公告文件。
全员积极参与“美丽17点”清理园区内外白色垃圾,“品质提升日”活动,清扫园区内落叶。
与业主保持良好的联系、沟通,受理投诉时详细记录,并定期进行电话回访工作,不断改进、提升小区服务质量。